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祝賀!市社保基金管理中心檔案綜合管理晉級省特級

2020年11月25日 19:16 0人蔘與  0條評論

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東莞陽光網訊(全媒體記者 吳燕玲)11月23日,東莞市社會保險基金管理中心舉行“省特級檔案綜合管理單位”牌匾揭牌儀式,標誌着市社保基金中心正式獲批成為廣東省特級檔案工作目標管理單位,同時也是我市今年首個獲此殊榮的單位。

積極開展檔案綜合管理升級達標活動 衝刺創建目標

按照檔案工作目標考評辦法,檔案目標管理工作分為“省特級”“省一級”“省二級”三個等級,其中“省特級”是最高等級。

今年以來,市社保基金中心積極開展檔案綜合管理升級達標活動,嚴格對照《廣東省機關檔案綜合管理升級考核標準》,逐項逐條進行自查。

在室庫硬件設施配置到位、檔案歸檔入庫規範有序、檔案管理系統科學、檔案利用高效便捷的基礎上,重點強化制度建設、檔案數字化、系統功能完善及檔案開發利用等工作,奮力向省特級檔案綜合目標管理單位衝刺。

四方面發力 完善社保檔案管理制度體系

在制度建設方面,中心先後制定出台了《東莞市社會保險基金管理中心檔案數字化工作制度》等九項制度,重新修訂檔案分類方案及各類檔案歸檔範圍和保管期限表,編製成檔案制度彙編,形成了較為完善、齊全的社保檔案管理制度體系。

在2018年即已完成了庫存檔案的數字化處理工作基礎上,中心將新增的各類檔案形成電子檔案並移交入庫,基本實現新增檔案電子化、存量檔案數字化的目標。

除了與業務系統無縫對接,使相關信息在兩個系統間可自動流轉之外,中心的檔案管理系統還增加了電子檔案利用、統計、檔案原件借閲審批、信息變更審批等功能開發,增強了檔案利用效益,提升了檔案管理的安全性和便捷性,也助推了社保經辦的服務效能不斷提升。

在檔案開發利用方面,中心重點做好檔案編研工作,除按要求編研本單位歷年組織沿革、大事記、發文彙編、數字彙編外,還根據單位業務特色以及重要工作節點編寫《不忘初心,牢記使命》、《主題演講暨社保優秀經辦服務人員事蹟報告活動》、《紀念社會保障卡發行20週年》、《機構改革工作》、《抗擊疫情和助力復工復產》等專題彙編,內容翔實豐富、規範完整。

經過前期報審、評審流程,市社保基金中心被評定為省特級檔案工作目標管理單位,並獲頒“省特級檔案綜合管理單位”牌匾,成為我市今年首個獲此殊榮的單位。市社保基金中心檔案管理科長翟敏瑩表示,下來市社保基金中心將繼續改革創新,提升管理和服務水平,助力社保經辦的服務效能不斷提升,為廣大市民提供更加高效便捷的服務。

來源:東莞陽光網    編輯:梁瑞嫺關鍵詞:東莞;社保
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